Privacy Policy

Last updated: March 2026

This privacy policy explains how Realined Coaching (“we”, “us”) processes personal data when you use this website and when you contact us or request the free guide. This policy is provided without changing the marketing copy elsewhere on the site; it adds the legal information required under the GDPR and applicable ePrivacy rules.

1. Data controller

Realined Coaching
Email: eline@realinedcoaching.com
Phone: +32 495 92 52 02

No physical business address is published on this website. If you need to send postal correspondence, please contact us by email first.

2. Data we process

We may process:

Website & technical data: information your browser sends (e.g. IP address, user agent, date/time of request) via hosting and server logs where applicable.
Lead form data: the information you enter in the free-guide flow (e.g. name, email, phone, and your answers to the questions), including your consent timestamp when you submit the form.
Contact data: information you send us by email, phone, or through third-party booking tools when you choose to use them.
Cookie / storage identifiers: your cookie choice and, if you accept, your language preference stored locally on your device (see below).

3. Purposes and legal bases (GDPR)

Providing the website and services you request — performance of a contract or steps prior to a contract, and legitimate interests in operating a secure site (Art. 6(1)(b) and (f) GDPR).
Sending the free guide and responding to enquiries — performance of a contract / pre-contractual measures at your request (Art. 6(1)(b) GDPR).
Storing your cookie preference and (if you allow) language preference — consent where required by ePrivacy rules (Art. 6(1)(a) GDPR) for non-essential storage on your device.
Compliance and legal claims — legal obligation or legitimate interests (Art. 6(1)(c) and (f) GDPR) where applicable.

4. Cookies and local storage

We use a cookie banner to record whether you accept optional storage of your language preference on your device. Essential storage is used to remember your choice regarding cookies. You can reopen cookie settings via the link in the website footer.

5. Recipients and processors

Depending on your actions, data may be processed by:

Supabase — when the lead form is configured with Supabase, your form submission is sent to our Supabase project as a processor. Processing is governed by Supabase’s terms and DPA.
Hosting / infrastructure — the party that hosts the static site and serves content.
Calendly — if you book a call, you interact with Calendly under their privacy policy.
Meta / Instagram — if you visit our Instagram profile via an outbound link, Meta’s policies apply on their platform.

6. Transfers outside the EEA

Some providers may process data outside the European Economic Area. Where required, we rely on appropriate safeguards (such as Standard Contractual Clauses) as offered by the provider. You can request more detail via the contact email above.

7. Retention

We keep personal data only as long as necessary for the purposes above, unless a longer period is required by law. Lead and enquiry data are typically kept for the duration of the client relationship and a reasonable period afterwards, unless you ask for erasure earlier.

8. Your rights

Under the GDPR you may have the right to:

Access, rectification, erasure, restriction of processing, data portability, and objection where applicable;
Withdraw consent at any time where processing is based on consent (without affecting lawfulness of processing before withdrawal);
Lodge a complaint with a supervisory authority (in Belgium, the Gegevensbeschermingsautoriteit / APD).

9. Security

We implement appropriate technical and organisational measures to protect personal data. No method of transmission over the internet is 100% secure.

10. Changes

We may update this policy from time to time. The “Last updated” date at the top will change when we do. Continued use of the website after changes means you acknowledge the updated policy where required by law.

Dit privacybeleid beschrijft hoe Realined Coaching (“wij”, “ons”) persoonsgegevens verwerkt wanneer je deze website gebruikt en wanneer je contact opneemt of de gratis guide aanvraagt. Dit document voegt juridische informatie toe (o.a. AVG/GDPR en ePrivacy) zonder de bestaande marketingteksten op de rest van de site aan te passen.

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Realined Coaching
E-mail: eline@realinedcoaching.com
Telefoon: +32 495 92 52 02

Er staat geen fysiek adres op deze website. Voor post: neem eerst contact op per e-mail.

2. Welke gegevens?

Website & technisch: o.a. IP-adres, user agent, tijdstip (via hosting/serverlogs waar van toepassing).
Leadformulier: gegevens die je invult (naam, e-mail, telefoon, antwoorden), inclusief tijdstip van je toestemming bij verzenden.
Contact: gegevens die je per mail, telefoon of via externe tools (zoals afspraken) deelt.
Cookies / lokale opslag: je cookiekeuze en optioneel je taalvoorkeur (zie hieronder).

3. Doelen en grondslagen (AVG)

Website en diensten — uitvoering van een overeenkomst of voorbereiding daarvan, en gerechtvaardigd belang bij een veilige site (art. 6(1)(b) en (f) AVG).
Guide versturen en antwoorden — uitvoering van je verzoek (art. 6(1)(b) AVG).
Cookiebanner en optioneel taalvoorkeur — toestemming waar ePrivacy vereist is voor niet-noodzakelijke opslag (art. 6(1)(a) AVG).
Wettelijke verplichtingen / rechtsvorderingen waar nodig (art. 6(1)(c) en (f) AVG).

4. Cookies en lokale opslag

Via de cookiebanner vragen we toestemming voor het bewaren van je taalvoorkeur op je toestel. Noodzakelijke opslag wordt gebruikt om je cookiekeuze te onthouden. Je kunt je instellingen opnieuw openen via de link in de footer.

5. Ontvangers en verwerkers

Supabase — als het formulier gekoppeld is, gaan inzendingen naar ons Supabase-project (verwerker).
Hosting — aanbieder die de site uitserveert.
Calendly — als je een afspraak plant, gelden hun voorwaarden en privacybeleid.
Instagram (Meta) — bij bezoek aan het externe profiel gelden het beleid van Meta.

6. Doorgifte buiten de EER

Sommige verwerkers kunnen gegevens buiten de EER verwerken. Waar nodig worden passende waarborgen gebruikt (zoals de standaardcontractbepalingen). Meer info op vragen via het contact e-mailadres.

7. Bewaartermijnen

We bewaren gegevens niet langer dan nodig voor de doelen hierboven, tenzij de wet een langere termijn vereist. Verwijdering kan je ook vragen (zie rechten).

8. Je rechten

Je hebt o.a. recht op inzage, rectificatie, wissing, beperking, dataportabiliteit en bezwaar waar van toepassing; je kunt toestemming intrekken. Klacht bij de Gegevensbeschermingsautoriteit is mogelijk.

9. Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen. Geen enkele online overdracht is volledig risicoloos.

10. Wijzigingen

Dit beleid kan worden bijgewerkt; de datum bovenaan verandert mee. Gebruik van de site na wijziging kan impliceren dat je het bijgewerkte beleid kent waar de wet dat vereist.

← Back to home